03 — Tech & Logiciels
Le problème résolu
Gérer les horaires par messages et tableurs génère les mêmes problèmes chaque semaine : quelqu'un ne voit pas le planning modifié, deux congés sont validés sur la même date, et personne ne retrouve l'historique.
Notre approche
RH & Planification
Nous développons une application adaptée à vos règles réelles : vos postes, vos quarts de travail, vos contraintes de couverture minimale, vos politiques de congés. L'outil se plie à votre organisation, pas l'inverse.
Chaque employé consulte son horaire et dépose ses demandes lui-même. Vous validez en un clic, et les notifications automatiques suppriment les « je n'étais pas au courant ».
Plannings sans conflit
Chevauchements et congés concurrents détectés avant validation, pas le matin même.
Moins de sollicitations
Les équipes consultent leur horaire et déposent leurs demandes seules, sans passer par vous.
Historique fiable
Heures, absences et validations conservées : les litiges se règlent sur des données.
Communication automatique
Notifications à chaque publication ou modification de planning.
Ce qui est inclus
- Analyse de vos règles de planification et de congés
- Application web accessible ordinateur et mobile
- Création et publication des plannings par poste
- Détection des conflits et des couvertures insuffisantes
- Demandes de congés et validation en ligne
- Fiches employés centralisées et documents associés
- Notifications automatiques aux équipes
- Exports et rapports (heures, absences)
- Formation des responsables et des employés
Notre accompagnement, étape par étape
Appel diagnostic (gratuit)
Nous cartographions vos règles réelles : quarts, postes, couverture minimale, politiques de congés.
Cadrage & proposition
Fonctionnalités retenues, périmètre, délai et montant.
Maquette fonctionnelle
Validation des écrans de planning et de demande de congé avec vos responsables.
Développement & tests
Construction de l'application et tests sur une période réelle de planification.
Déploiement & formation
Mise en service, formation des responsables puis des employés, accompagnement initial.
FAQ
Questions fréquentes
Les employés y accèdent-ils depuis leur téléphone ?
Oui. L'interface est utilisable sur mobile : consultation des horaires et dépôt des demandes de congé inclus.
Gérez-vous les règles de couverture minimale ?
Oui, c'est précisément le genre de règle que nous encodons pendant le cadrage.
Est-ce relié à la paie ?
L'application produit les exports d'heures nécessaires. Une intégration directe avec votre système de paie peut être étudiée et chiffrée.
Combien de temps pour le déploiement ?
Un périmètre standard se déploie rapidement ; le délai exact figure dans la proposition après le cadrage.
Autres services de cette expertise
Prêt à avancer ?
Parlons de votre projet.
Un appel de 30 minutes suffit pour savoir si ce service est le bon levier pour votre situation — et nous vous le dirons franchement si ce n'est pas le cas.